Внедрение обязательных электронных доверенностей

С марта этого года появился стандарт электронной доверенности, а со следующего года по предварительной информации он станет обязательным. Разберемся, что это за документ, чем отличается от скан-копии и как его сделать.

Скан бумажной доверенности — это не электронная доверенность? Нет, электронная доверенность или машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный файл, который подтверждает полномочия сотрудника при подаче отчетности и других действиях сотрудников от имени организации. Она полностью заменяет бумажный вариант и не требует дополнительного заверения. Чтобы сдать отчет, доверенность необходимо заранее направить в ФНС и заверить усиленной квалифицированной электронной подписью.

До конца года сотрудники могут подписывать электронные документы сертификатом юрлица, а в 2023 году станет обязательным использование персонального сертификата физического лица. Таким образом, при отправке документов сотруднику понадобится и собственный сертификат, и электронная доверенность. Сертификат физлица можно получить в любом удостоверяющем центре.